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WinPhone™
Modem Fax/donnΘes/voix
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Chemin d'accΦs DifficultΘ |
WinPhone transforme votre ordinateur en vΘritable central de communication.
Votre ordinateur Packard Bell dispose de son propre centre d'appels, dotΘ d'une vaste gamme de fonctionnalitΘs de tΘlΘcommunications. WinPhone vous permet de les exΘcuter trΦs facilement. DotΘ de ce logiciel, vous pouvez (selon le systΦme dont vous disposez) :
Le principal composant de l'unitΘ mains libres est le micro. Il vous permet de prendre et de passer des appels, sans utiliser le combinΘ tΘlΘphonique que vous avez branchΘ sur votre ordinateur. Le micro sert Θgalement α enregistrer des messages. Assurez-vous prΘalablement que le volume des haut-parleurs est rΘglΘ sur un niveau moyen. Cependant, si vous souhaitez que vos appels restent confidentiels, utilisez plut⌠t le combinΘ tΘlΘphonique.
REMARQUE
La version de WinPhone en votre possession peut diffΘrer lΘgΦrement de celle
dΘcrite dans cette page, en termes d'aspect et de fonctionnalitΘs. Elle peut, par
exemple, ne pas disposer d'unitΘ mains libres, de rΘpondeur et de fonction de messagerie
vocale. Le cas ΘchΘant, consulter la rubrique WinPhone pour Modem
Fax/donnΘes.
Vous devez configurer quelques paramΦtres avant d'utiliser WinPhone pour la premiΦre fois. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Menus, puis sΘlectionnez Configurations et Configuration gΘnΘrale. Cliquez sur l'onglet Personnaliser et indiquez votre nom, le nom de votre sociΘtΘ, votre adresse, ainsi que vos numΘros de tΘlΘphone et de fax (ces 3 derniers champs sont optionnels). Cliquez sur l'onglet TΘlΘcopie et complΘtez le champ de l'identifiant, soit l'intitulΘ qui apparaεtra sur les fax que vous enverrez. Cliquez sur l'onglet Localisation et vΘrifiez que les propriΘtΘs de numΘrotation sont correctes. Rectifiez-les si nΘcessaire. Toutes nos fΘlicitations ! WinPhone est dΘsormais opΘrationnel.
Soyez patient la premiΦre fois que vous utilisez WinPhone : la procΘdure de configuration des fichiers et d'identification de votre modem prend quelques secondes.
1- Pour passer un appel
Le numΘro de tΘlΘphone apparaεt dans la boεte vert pΓle situΘe α droite du combinΘ. Pour le composer, vous pouvez :
- entrer le numΘro au moyen du clavier ;
- cliquer sur les touches numΘriques du tΘlΘphone se trouvant dans la fenΩtre de WinPhone ;
- sΘlectionner l'un des vingt-quatre numΘros abrΘgΘs ;
- sΘlectionner l'un des numΘros enregistrΘs dans l'annuaire ;
- cliquer sur l'ic⌠ne
pour entrer un nouveau numΘro.
2- Pour prendre un appel
Lorsqu'un appel arrive, un message apparaεt dans la boεte vert pΓle. Cliquez sur le symbole en forme de combinΘ, puis sur l'ic⌠ne Mains libres pour rΘpondre aux appels entrants en utilisant le haut-parleur et le micro. Si vous le souhaitez, vous pouvez Θgalement dΘcrocher votre combinΘ, puis cliquer sur OK. Si vous Ωtes absent, l'ordinateur rΘpond automatiquement au tΘlΘphone, aprΦs le nombre de sonneries que vous aurez pris soin de spΘcifier dans l'onglet Communication de la boεte de dialogue Configuration gΘnΘrale. L'appel est alors envoyΘ vers la boεte Documents reτus de votre boεte aux lettres, depuis laquelle vous pouvez le retirer.
3- Pour entrer un numΘro abrΘgΘ
Entrez jusqu'α vingt-quatre des numΘros que vous utilisez le plus frΘquemment dans la boεte NumΘrotation rapide, afin de les composer rapidement.
Pour enregistrer les numΘros abrΘgΘs :
- Cliquez deux fois sur la ligne et l'onglet appropriΘs.
- Saisissez l'entrΘe telle qu'elle doit apparaεtre dans l'annuaire (cette Θtape est optionnelle).
- Entrez le nom du correspondant (cette Θtape est optionnelle).
- Entrez le numΘro de tΘlΘphone.
- Cliquez sur OK.
4- Pour entrer un numΘro dans l'annuaire
Cliquez sur le bouton Menus, puis sΘlectionnez Annuaire ou appuyez sur la touche F5 du clavier. La fenΩtre d'Θdition Annuaire s'affiche. Dans la fenΩtre infΘrieure droite, vous pouvez entrer un nom, un numΘro et de nombreux dΘtails.
Cliquez sur
pour ajouter une nouvelle entrΘe dans l'annuaire. Toutes les nouvelles donnΘes sont stockΘes et peuvent Ωtre utilisΘes la prochaine fois que vous utilisez l'Annuaire.
Cliquez sur le menu Recherche pour trouver le nom que vous recherchez.
Si vous souhaitez composer un numΘro prΘalablement entrΘ dans l'annuaire, cliquez sur l'ic⌠ne
de l'Θcran principal : la fenΩtre d'extraction Annuaire s'affiche.
5- Fonctions supplΘmentaires
Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes lors de vos conversations tΘlΘphoniques :
- Cliquez sur le bouton DΘsactivation micro pour dΘsactiver le micro. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour le rΘactiver.
- Cliquez sur le bouton En attente pour mettre l'appel en attente. Votre interlocuteur entend une musique pendant qu'il attend.
- Cliquez sur le bouton TransfΘrer pour transfΘrer un appel vers un autre poste.
- Cliquez sur le bouton Recevoir un fax pour pouvoir recevoir un fax pendant votre conversation tΘlΘphonique.
REMARQUES
Pendant un appel, tous les autres sons pouvant Θmaner de votre PC, tel un CD audio, sont coupΘs. Nous vous recommandons de fermer WinPhone avant de lancer d'autres logiciels exploitant votre modem, tels que AOL et CompuServe. Pour ce faire, cliquez sur l'ic⌠ne en forme de croix situΘe dans le coin supΘrieur droit de la fenΩtre de WinPhone, puis sΘlectionnez le bouton "Fermer".
Cliquez sur le bouton Vocal de l'Θcran principal de WinPhone pour utiliser le rΘpondeur. WinPhone peut fonctionner en mode RΘpondeur seul ou Enregistreur.
1- Pour enregistrer une annonce ou un message
Pour enregistrer des messages de type RΘpondeur seul ou Enregistreur, cliquez sur l'ic⌠ne Configurer , puis sΘlectionnez l'onglet Vocal. Choisissez le message que vous souhaitez modifier et cliquez sur Boεte aux lettres et son
pour ouvrir la fenΩtre Choix d'une annonce. Vous pouvez y enregistrer de nouvelles annonces, modifier celles qui existent dΘjα, importer des fichiers audio de type WAV, etc.
2- Pour activer ou dΘsactiver le rΘpondeur
De retour dans la fenΩtre Vocal, trois options vous sont proposΘes. Si le tΘmoin vert s'allume en face de l'option ArrΩt RΘpondeur, le rΘpondeur est Θteint. Pour l'activer, cliquez sur le bouton situΘ en face de RΘpondeur seul ou Enregistreur, selon vos prΘfΘrences. Si vous dΘcidez d'activer le rΘpondeur, vous devez indiquer le nombre de sonneries qui doivent retentir avant qu'il ne s'amorce : pour ce faire, cliquez sur Configurer et sΘlectionnez l'onglet Communication.
3- Pour Θcouter un message
Si vous avez reτu de nouveaux messages, le tΘmoin rouge situΘ en dessous de Nouv clignote et un chiffre indique le nombre de messages reτus.
Cliquez sur le bouton Vocal. La liste des messages entrants s'affiche. Vous ne pouvez retirer qu'un message α la fois. Les messages que vous avez d'ores et dΘjα ΘcoutΘs sont prΘcΘdΘs de l'ic⌠ne du son. Cliquez deux fois sur le message de votre choix pour l'Θcouter ou bien cliquez une fois dessus et appuyez sur le bouton Lecture, situΘ en dessous du symbole en forme de cassette. Vous pouvez Θgalement utiliser les boutons Retour,Avance rapide et Stop.
Cliquez sur le bouton Fax pour afficher les fonctions de tΘlΘcopie de WinPhone.
Des informations concernant les fax entrants ou sortants sont disponibles durant leur Θmission dans les deux fenΩtres situΘes au centre de l'Θcran. La fenΩtre de gauche reprΘsente le fax proprement dit et la fenΩtre de droite fournit des informations d'ordre technique : temps restant, nombre de pages, etc.
Par dΘfaut, les fax entrants et sortants sont stockΘs dans les rΘpertoires Documents reτus et ElΘments en attente. Tout fax envoyΘ est copiΘ dans le rΘpertoire Emissions terminΘes.
Cliquez sur le bouton Fax reτus) pour afficher la Documents reτus, en haut de laquelle figurent des boutons. DΘplacez lentement le curseur de la souris sur ces boutons pour connaεtre leur fonction. Les boutons qui ne peuvent Ωtre utilisΘs sont en noir et blanc. Depuis cette fenΩtre, vous pouvez Θgalement accΘder aux rΘpertoires ElΘments en attente et Documents reτus. Enfin, activez les boutons de la barre d'outils pour utiliser d'autres options d'Θdition et de visualisation.
1- Visualisation d'un fax entrant
Une fois l'Θmission terminΘe, placez le curseur sur le petit symbole reprΘsentant un fax (le curseur prend la forme d'une loupe) et cliquez deux fois dessus. La fenΩtre Visualisation, depuis laquelle vous pouvez lire et imprimer votre fax, s'affiche.
Pour rouvrir un fax, cliquez sur le bouton Fax reτus, sΘlectionnez le fax de votre choix dans la liste affichΘe (vous pouvez classer les fax de la liste par date, expΘditeur, taille...), puis cliquez deux fois dessus (avec le bouton gauche de la souris) pour ouvrir la fenΩtre Visualisation.
2- Envoi d'un fax
Le moyen le plus simple d'envoyer un fax depuis WinPhone est encore de cliquer sur le bouton Envoi Fax). La fenΩtre Emission tΘlΘcopie, comprenant de nombreuses options vous permettant de configurer correctement vos envois, s'affiche.
SΘlectionnez tout d'abord le destinataire dans l'annuaire ou entrez tout simplement son nom et numΘro de fax dans les champs appropriΘs. Si vous souhaitez joindre un document au fax, il vous suffit de parcourir les diffΘrents fichiers stockΘs sur votre ordinateur et de sΘlectionner celui de votre choix. Vous pouvez Θgalement utiliser un modΦle de fax prΘdΘfini ou diffΘrer l'Θmission α une heure ultΘrieure, que vous aurez pris soin d'indiquer. Cette fenΩtre vous permet Θgalement d'entrer l'objet de votre fax et votre message.
Vous pouvez maintenant envoyer votre fax. Cliquez sur le bouton Emettre : la fenΩtre Confirmer l'Θmission, depuis laquelle vous pouvez choisir de visualiser votre fax avant son Θmission, s'affiche.
Si l'Θmission Θchoue, un message vous en informant s'affiche dans la fenΩtre TΘlΘcopie. Pour de plus amples informations sur WinPhone, cliquez sur le symbole en forme de point d'interrogation se trouvant dans WinPhone.
3- Envoi d'un fax depuis une application Windows
Les documents que vous crΘez dans la plupart des applications Windows peuvent Ωtre directement faxΘs. Pour ce faire, vous devez sΘlectionner l'imprimante Capture Fax BVRP en tant qu'imprimante cible.
Dans cet exemple, l'application utilisΘe est Microsoft Wordpad. Cliquez sur l'option Imprimer : cette boεte de dialogue, dans laquelle vous pouvez sΘlectionner Capture Fax BVRP, s'affiche. La plupart des autres applications disposent d'une boεte de dialogue similaire ou vous permettent de sΘlectionner une imprimante dans l'option Mise en page du menu Fichier.
Au lieu d'imprimer le document, l'application lance WinPhone. La fenΩtre Emission de tΘlΘcopies, dans laquelle vous pouvez configurer votre fax, s'ouvre automatiquement.
SΘlectionnez tout d'abord le destinataire dans l'annuaire ou entrez tout simplement son nom et numΘro de fax dans les champs appropriΘs. Si vous souhaitez joindre un document au fax, il vous suffit de parcourir les diffΘrents fichiers stockΘs sur votre ordinateur et de sΘlectionner celui de votre choix. Vous pouvez Θgalement utiliser un modΦle de fax prΘdΘfini ou diffΘrer l'Θmission α une heure ultΘrieure, que vous aurez pris soin d'indiquer. Cette fenΩtre vous permet Θgalement d'entrer l'objet de votre fax et votre message.
Vous pouvez maintenant envoyer votre fax. Cliquez sur le bouton Emettre : la fenΩtre Confirmer l'Emission, depuis laquelle vous pouvez choisir de visualiser votre fax avant son Θmission ou de l'imprimer, s'affiche. Cliquez sur Emettre pour envoyer votre fax.
GrΓce α Winphone, il vous est aujourd'hui possible d'utiliser votre ordinateur comme un Minitel trΦs perfectionnΘ, qui vous permettra mΩme de lire des pages hors connexion !
Cliquez avec le bouton gauche de votre souris sur le bouton Minitel pour afficher l'Θcran Minitel de Winphone.
ASTUCE
DΘplacez lentement le curseur de votre souris sur les diffΘrentes ic⌠nes
disponibles dans les fenΩtres pour voir s'afficher un indice quant α leur fonction.
A- Se connecter α un serveur Minitel
Pour vous connecter au serveur Minitel de votre choix, cliquez sur le bouton Nouveau numΘro
et tapez dans la fenΩtre Saisie du numΘro serveur le nom du serveur, son numΘro de tΘlΘphone et le code d'accΦs Minitel.
Cliquez sur OK pour valider ces paramΦtres, ou sur Annuler si vous ne dΘsirez pas enregistrer ces modifications.
Les coordonnΘes du serveur sont automatiquement ajoutΘes α la liste. Si vous dΘsirez dΘs maintenant vous connecter α ce serveur, il vous suffit de double-cliquer sur celui-ci dans la liste, ou de le sΘlectionner et de cliquer sur l'ic⌠ne de connexion.
La fenΩtre de l'Application Minitel s'affiche, et Θtablit la connexion avec le serveur choisi.
Pour votre confort, quatre serveurs de France TΘlΘcom sont disponibles trΦs simplement, d'un simple clic de souris sur leurs boutons respectifs:
le bouton Pages Z accΦde aux Pages Blanches, Pages M au Guide des Services TΘlΘtel, Pages I α l'Annuaire International, et Pages P α l'Annuaire Professionnel.
B- Modifier ou supprimer une entrΘe de la liste des serveurs
SΘlectionnez tout d'abord dans la liste le serveur que vous souhaitez modifier ou supprimer en cliquant dessus α l'aide du bouton gauche de votre souris.
1- Pour modifier cette entrΘe
Cliquez sur le bouton Modifier le numΘro sΘlectionnΘ pour faire apparaεtre la fenΩtre Saisie du numΘro serveur, et opΘrez les modifications souhaitΘes. Cliquez sur OK pour valider, ou sur Annuler si vous ne souhaitez pas sauvegarder les modifications.
2- Pour supprimer cette entrΘe
Cliquez sur le bouton Supprimer le numΘro sΘlectionnΘ. Une fenΩtre apparaεt et vous demande de confirmer votre choix. Cliquez sur OK pour valider, ou sur Annuler si vous n'Ωtes pas certain de vouloir supprimer ce serveur de la liste.
C- Naviguer au sein d'un serveur Minitel
Une fois la connexion Θtablie, la page d'accueil du serveur va s'afficher. Sur chacune des pages seront signalΘes les touches disponibles pour votre dΘplacement au sein du serveur: Sommaire, Annulation, Correction, Retour, Suite et Envoi.
Pour chacune de ces actions vous disposez d'un bouton correspondant sur la droite de votre Θcran Minitel. Cliquez sur ce bouton pour accomplir l'action proposΘe. Vous pouvez Θgalement cliquer sur l'instruction directement sur la page Minitel ou taper sur votre clavier les raccourcis qui sont proposΘs α droite des touches.
D- Sauvegarder des pages Minitel
En cours de connexion, diffΘrentes options vous ont proposΘes. GrΓce α votre ordinateur Packard Bell, vous pouvez en effet sauvegarder les pages qui vous intΘressent au sein du serveur auquel vous Ωtes connectΘ. Vous pourrez ainsi les relire α loisir sur votre Θcran, hors connexion, ou mΩme les imprimer si vous disposez d'une imprimante reliΘe α votre ordinateur !
Deux options sont disponibles; vous pouvez capturer toutes les pages que vous ferez dΘfiler au cours de votre connexion en cliquant sur le bouton Enregistrer avant de vous connecter, mais vous pouvez Θgalement ne capturer que certaines pages en cliquant en cours de connexion sur l'ic⌠ne de l'appareil photo
α chaque fois qu'une page vous intΘresse.
Dans les deux cas, une fenΩtre apparaεtra dans laquelle vous devrez spΘcifier un nom pour votre fichier de capture (dont l'extension sera .REC). Cliquer sur OK pour valider ce nom, ou sur Annuler si ces paramΦtres ne vous conviennent pas.
E- Se dΘconnecter d'un serveur Minitel
Vous pouvez mettre fin α la connexion de plusieurs faτons; par l'intermΘdiaire du menu Connexion, mais Θgalement en cliquant deux fois avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Connexion fin situΘe α la droite de votre Θcran, ou en cliquant sur le bouton DΘconnec.
situΘ en haut α gauche dans la barre d'outils.
F- Visionner des pages Minitel capturΘes
Cliquez sur le bouton Visualiser pour afficher la fenΩtre de SΘlection de fichier. SΘlectionnez le fichier correspondant α la capture d'Θcran que vous souhaitez revoir, et cliquez sur Valider pour ouvrir ce fichier.
Utilisez les boutons de la barre d'outils pour vous dΘplacer α l'intΘrieur du fichier de capture. N'oubliez pas que si vous dΘplacez lentement votre souris sur chacun d'eux, vous verrez s'afficher un indice quant α leur fonction ! Vous pouvez notamment cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages de votre choix, ou sur le bouton Quitter pour retourner α l'Θcran principal de Winphone.
A- Utilisation de votre carte fax/modem sans WinPhone
La carte fax/modem prΘ-installΘe sur votre systΦme par Packard Bell comprend de nombreuses fonctions vous permettant de rester en contact avec le monde entier. WinPhone a ΘtΘ conτu afin que vous puissiez contr⌠ler facilement bon nombre de ces fonctions. Cependant, plusieurs autres logiciels et pΘriphΘriques exploitent cet outil de communication.
En voici quelques exemples :
1- Internet
Internet est un rΘseau composΘ de milliers de rΘseaux informatiques qui ciblent des millions d'individus dans le monde entier. Bien qu'il ait ΘtΘ dΘveloppΘ dans l'optique de permettre aux chercheurs de bΘnΘficier d'importantes ressources matΘrielles et de nombreuses informations, l'Internet est dΘsormais un outil d'information et de communication utilisΘ par de nombreuses personnes.
Aujourd'hui, Internet est notamment utilisΘ pour communiquer avec d'autres individus via e-mail et bΘnΘficier d'un nombre quasi illimitΘ de services et de ressources.
Pour en savoir plus sur Internet, cliquez sur l'ic⌠ne Communication & Internet situΘe dans la barre de navigation ci-dessous.
2- Utilisation d'un modem
L'utilisation de votre modem dΘpend du logiciel installΘ sur votre ordinateur. Les modems fonctionnent selon des lignes de commande courtes, les plus importantes d'entre elles Θtant dΘcrites dans l'annexe Modem du manuel en ligne de votre systΦme. Cependant, la plupart des logiciels disposent d'une interface facile d'emploi qui gΘnΦre ces lignes de commandes pour vous.
Windows 98 intΦgre un logiciel nommΘ HyperTerminal. Il vous permet de vous connecter α d'autres systΦmes qui sont eux-mΩmes branchΘs sur une ligne de tΘlΘphone, mΩme s'ils ne s'exΘcutent pas sous Windows 98. HyperTerminal comprend un fichier d'aide qui vous explique briΦvement les fonctions du logiciel.
Pour lancer HyperTerminal, cliquez sur DΘmarrer, Programmes, Accessoires, Communications, puis sur l'ic⌠ne HyperTerminal.
B- Configuration et diagnostic de votre carte fax/modem
SΘlectionnez DΘmarrer, ParamΦtres, puis Panneau de configuration. Cliquez deux fois sur l'ic⌠ne Modems pour afficher la fenΩtre PropriΘtΘs modems.
Une fois dans cette fenΩtre, sΘlectionnez le modem de votre choix.
Cliquez sur le bouton PropriΘtΘs si vous souhaitez modifier la procΘdure de connexion utilisΘe, changer les propriΘtΘs d'appel ou envoyer des messages...
Cliquez sur PropriΘtΘs de numΘrotation pour indiquer votre lieu d'appel. Cette information peut s'avΘrer trΦs utile si vous souhaitez brancher votre modem sur une ligne tΘlΘphonique prΘsentant un autre numΘro.
Cliquez sur l'onglet Diagnostics pour obtenir des informations sur le pilote utilisΘ et les paramΦtres matΘriels de votre carte fax/modem. Si cette derniΦre ne fonctionne pas correctement, cliquez sur le bouton Aide, afin d'identifier et de rΘsoudre le problΦme.
5/5- AIDE
Pour de plus amples informations sur WinPhone ou des dΘtails sur une
fonction spΘcifique, consultez l'aide en ligne de WinPhone en cliquant sur : 
.
